Kako ispisati na omotnici adresu putem pisača

Unatoč razvoju suvremene tehnologije i dostupnosti usluge e-pošte, slanje običnih papirnih pisama i dalje je potraženo. A postoje takva pisma koja se mogu poslati samo na papiru. Na primjer, prosljeđivanje dokumentacije. Moguće je kombinirati ove dvije tehnologije i ispuniti potrebne podatke pomoću računala. To se može učiniti standardnim programom Microsoft Word, kao i ostalim uslužnim programima.

Opcije postavljanja za ispis adrese na koverti

Ako trebate napraviti natpis na koverti, prije početka radova potrebno je provesti potrebne postavke za to. Nakon što su napravljeni i svi podaci uneseni, projekt se prema potrebi može spremiti i koristiti u budućnosti.

UPOZORENJE! Korištenje Microsoft Worda za ispis adrese na koverti poželjna je opcija. To je zbog činjenice da program ima veliki broj različitih dodatnih značajki koje drugi specijalizirani programi ne posjeduju.

Da biste izvršili potrebna podešavanja:

1. Pokrenite Microsoft Word. Ako nije instaliran, prvo biste ga trebali preuzeti sa službenog web mjesta programera i instalirati na svoje računalo.
2. Dalje, morate pronaći karticu "Mailings" i ući u nju.
3. Odaberite "Stvori" i kliknite "Koverte".
4. U prozoru koji se pojavi idite na "Opcije", a zatim idite na "Opcije omotnice".
5. U poljima u kojima su dimenzije navedene, morate navesti potrebnu vrijednost. Ako od veličina koje je program predložio nema odgovarajuće, tada morate odabrati stavku "Prilagođene veličine". U otvorenom prozoru u odgovarajućim poljima navedite vrijednosti širine i visine.

Nakon dovršetka ovih koraka morat ćete prilagoditi postavke ispisa. Za to vam je potrebno:

• omotnicu stavite u ladicu pisača;
• pokrenite "Opcije ispisa";
• iz opcija koje je program predložio odaberite onu koja odgovara položaju omotnice u ladici pisača;
• Da biste provjerili ispravnost unesenih parametara, trebali biste ispisati testni uzorak s proizvoljnom adresom;
• ako je ispis bio napravljen s greškama, vratite se na postavke i prilagodite određene postavke ispisa - to treba učiniti sve dok ne dobijete željenu mogućnost.

Nakon što su svi potrebni parametri ispisa napravljeni i spremljeni, na kovertu morate ispravno zapisati podatke pošiljatelja i primatelja.

UPOZORENJE! Ne treba zaboraviti da su na omotnici dva polja za unos podataka. Prvo je adresa pošiljatelja i ime Imena. Te dvije vrijednosti morate ispuniti.

Za unos podataka o pošiljatelju i primatelju morate izvršiti sljedeće korake:

• otvorite program Microsoft Word;
• idite na "Datoteka";
• u prozoru koji se pojavi idite na "Opcije" i odaberite "Napredno";
• pronađite polje "Adresa e-pošte", u njemu idite na "Općenito" i unesite podatke primatelja i pošiljatelja;
• nakon čega trebate spremiti unesene podatke klikom na gumb "U redu".

UPOZORENJE! Program Microsoft Word pamti sve podatke unesene u adresar. Zbog toga sljedeći put nećete trebati ponovno unositi ove vrijednosti.

Prilikom popunjavanja podataka, vrijedno je razmotriti nekoliko nijansi:

1. Ako će pismo putovati samo u Rusiju, tada sve adrese moraju biti u ruskom obliku.
2. Kada šaljete pismo u inozemstvo, poželjno je da podatke ispišete zasebno, a zatim ih zalijepite na kovertu. Istodobno, sve se adrese moraju dodatno kopirati na ruski jezik. Tako ćete izbjeći pogreške koje poštanski radnik može napraviti prilikom čitanja adrese.

Ako su svi koraci konfiguracije izvedeni ispravno, a podaci uneseni ispravno, ispis ne bi trebao stvarati posebne probleme.