Kako otkazati ispis na pisaču

Za rad u suvremenom svijetu koriste se razni uređaji i uređaji koji pojednostavljuju i poboljšavaju kvalitetu života. Zahvaljujući naprednim idejama i dostignućima, razvijaju se različite tehnologije. Da biste pravilno osigurali tijek rada, potrebno je poznavanje osnovnih načela rada opreme. To je posebno važno u kontekstu međusobno povezanog rada velikog poduzeća ili tvrtke.

U vezi s održavanjem arhiva, popunjavanjem izvještaja i dokumentacije, postalo je potrebno stvoriti opremu za brzo i kvalitetno ispis. Tako su razvijeni pisači. Njihov je glavni zadatak pretvoriti informacije iz elektroničkog formata za brzo pokretanje u format papira. Ali za provedbu operacije potrebno je ne samo pravilno povezati sustav, već i prilagoditi opremu. To se može naći u uputama i uputama za uporabu.

Danas ćemo razmotriti jedno od najčešćih pitanja o tiskanju dokumenata. U našem ćemo članku govoriti o načelu stavljanja dokumenata u red za ispis, kao i o načinima njegove regulacije u različitim situacijama.

Kad su pravilno povezani i povezani s računalnim pisačem, rad nije težak. Postupak je slanje datoteka iz uređivača teksta u ispis. U tom slučaju program automatski stvara red, odnosno formira redoslijed u kojem će se ispisivati ​​dokumenti.

Međutim, ponekad postoji situacija kada trebate otkazati red. Ovo može biti pogrešno slanje datoteke, sudar u Windows sustavu, u kojem je jedan dokument išao nekoliko puta. U svakom slučaju, trebate znati algoritam za otkazivanje reda. U ovom slučaju koristite sljedeće metode:

1. Ako je pisač u vašoj blizini, možete pokušati pritisnuti gumb na zaslonu (obično ima križ, dijamant ili trokut, ovisno o modelu). Nakon toga sve mape iz reda čekanja za ispis bit će izbrisane. No u ovom će se slučaju trenutna stranica ispisati do kraja.
2. Ako ne možete brzo doći do pisača, možete koristiti kontrolu s računala. Da biste to učinili, idite na glavni izbornik "start", nakon čega ćete morati nadopuniti ulaz na "upravljačku ploču", a potom na "uređaje i pisače". S popisa pronađite stavku. Kliknite desnu tipku miša na sliku, odaberite stavku za brisanje iz reda čekanja. Ako to ne pomogne, možda postoji problem sa sustavom ili softverom, trebali biste pokrenuti automatsku dijagnostiku i rješavanje problema.

VAŽNO: Isključivanje i uključivanje pisača nije preporučljivo, može dovesti do kvara u postavkama. Ovom metodom treba se baviti samo u ekstremnim slučajevima.

U nekim je slučajevima potrebno pečat ne potpuno poništiti, već ga suspendirati. U ovom slučaju nakon pritiska na nastavak ispis će se nastaviti. Takva potreba može se pojaviti ako se zaglavi papir ispod tiskarske mašine, ako se pisač ne zaustavi sam. U ovoj situaciji morate izvršiti sljedeći postupak:

1. Idite u glavni izbornik radne površine klikom na ikonu "start" ili odgovarajućim gumbom na tipkovnici.
2. Nakon toga, idite na "upravljačku ploču".
3. Sada je potrebno iz otvorenog dijaloškog okvira odabrati odjeljak pod nazivom "uređaji i pisači".
4. Tada će vas sustav odvesti na izbornik s potpunim popisom uparenih uređaja. Pronađite naziv verzije koja vas zanima. Obično je glavni uređaj za pokretanje označen zelenom kvačicom. U poslovnoj zgradi odjednom se može spojiti nekoliko pisača. Pažljivo pogledajte popis, odaberite odgovarajući model za odgovarajući naziv. Naziv se može vidjeti u parametrima.
5. Kliknite desnu tipku miša za sliku kako biste otvorili kontekstni izbornik. S padajućeg popisa opcija odaberite redak na kojem piše "stanka".

VAŽNO: U nekim slučajevima se nalazi odjeljak s pisačem u gornjem lijevom kutu otvorene datoteke. Klikom na njega možete vidjeti popis značajki za konfiguriranje reda. Ovdje možete i zaustaviti ili otkazati ispis.

Koncept brisanja ili uklanjanja zadatka podrazumijeva potpuno otkazivanje trenutne akcije koja se izvodi. To se može postići na gore opisan način putem postavki pisača u odjeljku o statusu uređaja. Jednostavno otkažite red klikom na odgovarajući gumb iz odjeljka.

Također možete lagano zaustaviti rad sekvencijalnim isključivanjem opreme s mreže. Treba imati na umu da će se prilikom otkazivanja ispisa ispisati još nekoliko stranica. To se događa jer pisači imaju i unutarnju memoriju koja osigurava izvršavanje naredbi. Što je veća zaliha, više listova će biti ispisano i nakon otkazivanja.

Ponekad je potrebno ispisati ne sve datoteke ili stranice određenog dokumenta, ali istovremeno treba sačuvati većinu podataka. U ovoj situaciji morat ćete promijeniti status čekanja, uklanjajući nepotrebne stranice iz njega. Postoje razni načini za to. Evo nekoliko savjeta za uklanjanje nepotrebnih predmeta:

• Prvo možete ispisati samo potrebne dijelove mijenjanjem slijeda u postavkama. Nakon toga otkažite ispis dodatnih stranica.
• Postoji način uklanjanja cijelih datoteka s popisa. Ova se metoda koristi prilikom slanja čitavog segmenta pohrane u ispis. Morate unijeti status pisača klikom na odgovarajuću ikonu u izborniku. Nakon otvaranja općeg popisa zadataka koje želite obaviti, odaberite dijelove koje želite izbrisati. Kliknite na brisati gumb za brisanje nepotrebnih datoteka ili listova.

Pažljivo odaberite nepotrebne stranice za uklanjanje. Kad se pisač pokreće, može biti teško pomaknuti popis prema gore (dok ispisujete dokument). Da biste olakšali kontrolu postupka, zaustavite rad klikom na odgovarajući gumb na ekranu monitora.

Prije toga razmatrali smo mogućnosti uklanjanja i otkazivanja opreme, no bilo bi korisno znati i algoritam za ispravnu instalaciju sljedeće datoteke na ispis. Na temelju faza povezivanja i provođenja glavne funkcije pisača, možete saznati neke uzroke problema s njim. Postupak se sastoji od ispravnog izvršavanja sljedećih koraka:

1. Uključite pisač i računalo na izvor napajanja, a zatim njihov zajednički spoj pomoću žica.
2. Instalacija softvera i skupa upravljačkih programa za prepoznavanje modela i podešavanje njegovog rada.
3. Izvršite uzastopne postavke u sustavu kako biste osigurali potrebne parametre kvalitete i performansi opreme.
4. Kada radite u poslovnoj zgradi postoji mogućnost pristupa mreži. Po želji možete postaviti potrebne parametre za pristup lokalnoj skupini za brzu interakciju s ostalim sudionicima i ispis tekstova.
5. Nakon toga odaberite izvor za pohranu podataka, idite na njega. Nakon uređivanja, možete ga poslati u tisak. Ako se pravilno spoji, tehnologija će automatski ispuniti red.

VAŽNO: Samo ako su svi elementi uputa za uparivanje opreme pravilno izvedeni, pisač će automatski izvršiti svoje zadatke. Ne trebate posebne vještine i sposobnosti za rad s uređajem.

S vremenom steknete iskustvo u radu s računalnom opremom i imat ćete manje pitanja o radu. Ali u početnim fazama početnicima će biti korisno prijaviti se i obratiti pažnju kada rade na sljedećim glavnim točkama:

• Unaprijed postavite naziv dokumenta, razumljivog korisniku, radi brzog prepoznavanja.
• Pažljivo šaljite dokumente i datoteke u red za ispis. Uvijek je bolje nekoliko puta provjeriti ispravnost.
• Kada radite u velikim uredima s visokom stopom proizvodnje i obimom izvršenih narudžbi, treba upamtiti imena svih pohranjenih mapa u bazi podataka. To je potrebno kako ne bi slučajno izbrisali još jedan dokument.
• Također je vrijedno znati ime računala s kojeg je datoteka poslana za ispis.
• Ne isključujte pisač i CPU da biste otkazali radnju. To može dovesti do pada i ozbiljnih problema sa sustavom. Pokušajte riješiti situaciju putem postavki.
• Pratite stanje opreme. Napunite spremnike, očistite i popravite, napunite papir i uklonite zaglavljene listove na vrijeme.